Regulamin maratonu

ORLEN WARSAW MARATHON

1. CEL IMPREZY
   1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
   2. Promocja Miasta Warszawy w Polsce i na świecie.
   3. Promocja marki Orlen jako sponsora tytularnego Maratonu.

2. ORGANIZATOR MARATONU

   LIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z  siedzibą w Warszawie (02-657), przy ul. Wielicka 36, (NIP 521-32-21-905, REGON  015291980) wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000134061.

3. TERMIN I MIEJSCE
   1. Bieg odbędzie się 21.04.2013 r. ulicami miasta Warszawy.
   2. Start o godzinie 09:30, ul. Wybrzeże Szczecińskie na wysokości Stadionu Narodowego. Start zostanie zamknięty ok. 20 minut po strzale startera oznaczającego początek Maratonu. Zawodnicy na start muszą się zgłosić od godziny 08:00 do 09:00. Trasa obejmuje 1 pętle.
   3. Meta: teren Miasteczka Biegaczy przy stacji kolejowej Warszawa Stadion.
   4. Długość trasy: 42, 195 km – trasa posiada atest PZLA.
   5. Trasa będzie miała oznaczone wszystkie kilometry.
   6. Zawodnicy na starcie ustawiają się w/g kolejności:
      1. Zawodnicy posiadający numery startowe imienne (strefa wydzielona).
      2. Pozostali zawodnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych strefach. Przydział do konkretnej strefy następuje według zadeklarowanych przez zawodnika czasu podanego
         w formularzu zgłoszeniowym.
   7. Na trasie Maratonu przebywać mogą jedynie zawodnicy ORLEN Warsaw Marathon, obsługa maratonu oraz pojazdy posiadające przepustkę Organizatora.
   8. Automatyczny pomiar czasu wykonywany jest przy wykorzystaniu chipa w numerze startowym.
   9. Klasyfikacja zawodników w kategorii OPEN odbywa się w/g czasu brutto, liczonego od strzału startera, w kategoriach wiekowych klasyfikacja odbywa się w/g czasów netto, czyli od przekroczenia przez zawodnika linii startu.

4. LIMIT CZASU I KONTROLE
   1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 06h:00min:00s.
   2. Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu wraz z zegarem wyświetlającym oficjalny czas biegu. Obsługa punktów będzie spisywała numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani.
   3. Zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu 06h:00min:00s.godziny od strzału startera, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety mikrobusem
      z napisem KONIEC BIEGU.
   4. Zawodnicy, którzy po upływie regulaminowego czasu pozostaną na trasie i nie wsiądą do mikrobusu, ponoszą za to odpowiedzialność własną, stosowną do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
   5. Komitet Organizacyjny może podjąć decyzję o zmianie limitu czasu
   6. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Maratonu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Maratonu osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Maratonu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.

5. PUNKTY ODŻYWIANIA, ODŚWIEŻANIA I MEDYCZNE
   1. Punkty odświeżania zaopatrzone w wodę będą rozmieszczone w odstępach co 2.5 km począwszy od 5 km. Dodatkowo na co drugim punkcie począwszy od 10 km będą znajdować się napoje izotoniczne oraz banany.
   2. Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników.
   3. Punkty medyczne będą znajdowały się 100 m za każdym punktem odżywiania i będą obsługiwane przez ratowników medycznych. Za punktami medycznymi będą znajdowały się kabiny WC.

6. UCZESTNICTWO
   1. Prawo startu w ORLEN Warsaw Marathon mają osoby, które do dnia 21.04.2013 roku ukończą 18 lat.
   2. Warunkiem udziału w Maratonie jest:
      1. Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz przepisów PZLA i tym samym pełna akceptacja powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.
      2. Udział w Maratonie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyk wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia oraz braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w Maratonie.
      3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez organizatorów na adres mailowy zawodników informacji i ankiet dotyczących Maratonu.
      4. Wyrażenie zgody na wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
         1. Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
         2. Zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, plakatach
            i bilbordach.
         3. Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych.
   3. Dokonanie zgłoszenia na zasadach określonych w punkcie 7 niniejszego regulaminu.
   4. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem lub pełnomocnictwa uczestnika wraz z załączoną kserokopią dokumentu tożsamości zawodnika.
   5. Pakiety startowe będą wydawane w dniach od 17.04.2013 r. do 20.04.2013 r. w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. Nie ma możliwości odbioru pakietów startowych w dniu 21.04.2013 r.
   6. Szatnie będą znajdowały się na terenie Miasteczka Biegaczy.
   7. Zawodnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w specjalnie oznaczone torby, przekazane w pakietach startowych. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie torby przez inną osobę.
   8. Uczestników Maratonu obowiązują przepisy IAAF i PZLA oraz niniejszy regulamin.
   9. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Maratonu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Maratonu osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Maratonu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.

7. ZGŁOSZENIA
   1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.orlenmarathon.pl
   2. Organizator ustala limit zawodników na 10 000 osób.
   3. Zgłoszenia przyjmowane są drogą internetową www.orlenmarathon.pl do dnia 17.04.2013 r.
      Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniach
      18-20.04.2013 r. Biuro Zawodów będzie zlokalizowane na terenach zewnętrznych Stadionu Narodowego, wzdłuż al. Zielenieckiej.
   4. Termin zgłoszeń upływa 20.04.2013 r.
   5. Prawo bezpłatnego startu pod warunkiem zgłoszenia się do 17.04.2013 r. mają:
      1. Osoby powyżej 70 roku życia.
      2. Osoby niepełnosprawne (na podstawie orzeczenia lekarskiego o niepełnosprawności).
      3. Osoby posiadające aktualną II klasę sportową w maratonie wg. PZLA osiągniętą w 2012
         lub 2013 roku.
      4. Osoby zwolnione z opłaty za pakiet startowy przez Komitet Organizacyjny.
   6. Organizator zweryfikuje prawo do bezpłatnego startu w Maratonie podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów. W przypadku niespełnienia kryteriów, o których mowa w pkt. 7, ppkt. E, obowiązywać będzie opłata startowa w wysokości 119 zł.
   7. Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym maratonu na stronie www.orlenmarathon.pl i wpływu na konto organizatora opłaty za pakiet startowy.
   8. Opłata startowa wynosi:
      1. 49 zł – do 15.03.2013 r.
      2. 69 zł – w dniach 16.03-17.04.2013 r.
      3. 119 zł – w dniach 18.04-20.04.2013 r.
   9. W dniu startu nie ma możliwości zapisów i wniesienia opłaty startowej.
   10. Wysokość opłaty startowej determinuje dzień, w którym dokonywana jest transakcja, a nie dzień zarejestrowania się do biegu.
   11. Opłatę startową należy wpłacać:
       1. Na konto bankowe do dnia 17.04.2013 r.
       2. W Biurze Zawodów w dniach 18, 19, 20.04.2013 r.
   12. Numer konta: Odbiorca: Bank BPH S.A. – 25 1060 0076 0000 3300 0075 0404.
       Odbiorca: LIVE Sp. z o.o., ul. Wielicka 36, 02-657 Warszawa.
       Tytuł przelewu: "OWM ..." w miejsce kropek wpisać imię i nazwisko zawodnika.
   13. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
   14. Poprzez dokonanie opłaty uczestnik potwierdza, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

8. KLASYFIKACJE
   1. Podczas ORLEN Warsaw Marathon prowadzone będą następujące klasyfikacje:
      1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn.
      2. Klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn: 30-39, 40-49, 50-59, 60-69, 70 i więcej lat.
      3. 83. Mistrzostwa Polski Mężczyzn w Maratonie (klasyfikację regulują przepisy PZLA).
      4. Najstarsza uczestniczka kończąca maraton.
      5. Najstarszy uczestnik kończący maraton.
      6. Niepełnosprawni: Niewidomi z przewodnikiem, Słabowidzący.
      7. Kategoria Mój Pierwszy Maraton. Kategoria jest przeznaczona dla zawodników którzy startują po raz pierwszy w maratonie. Aby być klasyfikowanym w tej kategorii, należy podczas zgłoszenia zaznaczyć, czy startujemy po raz pierwszy.Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji dotychczasowych startów zawodnika. Klasyfikacja będzie prowadzona osobno dla kobiet i mężczyzn.
   2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, który umieszczony jest w numerze startowym. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
   3. Klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto – liczonego od chwili strzału startera). Pozostałe klasyfikacje odbywają się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od chwili przekroczenia linii startu przez zawodnika).
   4. W wynikach końcowych biegu każdy zawodnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto.

9. NAGRODY
   1. Zwycięzcy poszczególnych kategorii kończący maraton otrzymują nagrody finansowe:

      Bieg: ORLEN Warsaw Marathon
      Miejsce:	Kategoria:	Mężczyźni	Kobiety
      1.	OPEN	70 000,00 zł	70 000,00 zł
      2.	OPEN	35 000,00 zł	35 000,00 zł
      3.	OPEN	25 000,00 zł	25 000,00 zł
      4.	OPEN	15 000,00 zł	15 000,00 zł
      5.	OPEN	10 000,00 zł	10 000,00 zł
      6.	OPEN	7 000,00 zł	7 000,00 zł
      7.	OPEN	5 000,00 zł	5 000,00 zł
      8.	OPEN	2 500,00 zł	2 500,00 zł
      9.	OPEN	2 000,00 zł	2 000,00 zł
      10.	OPEN	2 000,00 zł	2 000,00 zł

      Bieg: ORLEN Warsaw Marathon
      Miejsce:	Kategoria:	Mężczyźni	Kobiety
      1.	30 – 39	1 000,00 zł	1 000,00 zł
      2.	30 – 39	750,00 zł	750,00 zł
      3.	30 – 39	500,00 zł	500,00 zł
      1.	40 – 49	1 000,00 zł	1 000,00 zł
      2.	40 – 49	750,00 zł	750,00 zł
      3.	40 – 49	500,00 zł	500,00 zł
      1.	50 – 59	1 000,00 zł	1 000,00 zł
      2.	50 – 59	750,00 zł	750,00 zł
      3.	50 – 59	500,00 zł	500,00 zł
      1.	60 – 69	1 000,00 zł	1 000,00 zł
      2.	60 – 69	750,00 zł	750,00 zł
      3.	60 – 69	500,00 zł	500,00 zł
      1.	70 +	1 000,00 zł	1 000,00 zł
      2.	70 +	750,00 zł	750,00 zł
      3.	70 +	500,00 zł	500,00 zł

      Bieg: ORLEN Warsaw Marathon
      Miejsce:	Kategoria:	Mężczyźni	Kobiety
      1.	Najstarszy uczestnik / uczestniczka	2 000,00 zł	2 000,00 zł

      Bieg: ORLEN Warsaw Marathon
      Miejsce:	Kategoria:	Mężczyźni	Kobiety
      1.	Mój pierwszy maraton	2 000,00 zł	2 000,00 zł

      Bieg: ORLEN Warsaw Marathon
      Miejsce:	Kategoria:	Mężczyźni	Kobiety
      1.	Niepełnosprawni – Niewidomi z przewodnikiem	3 000,00 zł	3 000,00 zł
      2.	Niepełnosprawni – Niewidomi z przewodnikiem	2 000,00 zł	2 000,00 zł
      3.	Niepełnosprawni – Niewidomi z przewodnikiem	1 000,00 zł	1 000,00 zł
      1.	Niepełnosprawni – Słabowidzący	3 000,00 zł	3 000,00 zł
      2.	Niepełnosprawni – Słabowidzący	2 000,00 zł	2 000,00 zł
      3.	Niepełnosprawni – Słabowidzący	1 000,00 zł	1 000,00 zł

      1. W kategorii 83. Mistrzostwa Polski w Maratonie Mężczyzn:

         Bieg: ORLEN Warsaw Marathon – 83. Mistrzostwa Polski w Maratonie Mężczyzn
         Miejsce:	Kategoria:	Mężczyźni
         1.	OPEN	10 000,00 zł
         2.	OPEN	7 000,00 zł
         3.	OPEN	5 000,00 zł
         4.	OPEN	3 000,00 zł
         5.	OPEN	1 000,00 zł

      2. Premie finansowe za rekordy:

         Bieg: ORLEN Warsaw Marathon
         Kategoria:	Mężczyźni	Kobiety
         Premia za rekord Polski (M: 02h:07min:39s.; K: 02h:26min:08s.)	20 000,00 zł	20 000,00 zł
         Premia za najlepszy wynik na polskim maratonie (M: 02h:08min:17s.; K: 02h:28min:14s.)	20 000,00 zł	20 000,00 zł

   2. Nagrody finansowe sumują się.
   3. Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet (miejsca 1-10) i generalnej mężczyzn (miejsca 1-10) przysługują zawodnikom w/g kolejności wbiegnięcia na linię mety.
   4. Nagrody w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn przysługują osobom klasyfikowanym w/g czasu netto.
   5. Pierwszych 1000 biegaczy, którzy ukończą maraton otrzymają dodatkowo unikatowy kod, który uprawnia do otrzymania 25 000 pkt. i ich realizacji zgodnie z obowiązującym katalogiem programu VITAY dostępnym na www.vitay.pl
   6. Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w czasie 06h:00min:00s. godziny otrzymają medal.
   7. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie
      z obowiązującymi przepisami.
   8. Nagrody pieniężne zdobyte przez zawodniczki i zawodników będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane osobiste konto bankowe zawodnika (nagrody nie będą wypłacane gotówką) w terminie 21 dni od daty Maratonu. W przypadku zdobywców pierwszych 3 miejsc w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn termin ten liczony jest od daty uzyskaniu protokołu Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie.

10. KONTROLA DOPINGOWA
    1. Organizator przeprowadzi kontrolę antydopingową wśród wybranych zawodników.

11. FINANSOWANIE
    1. Koszty opłaty za pakiet startowy, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące.
    2. W ramach wpisowego uczestnik nabywa startowy pakiet maratoński.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Maratonu. Wszyscy uczestnicy Maratonu mogą skorzystać z masaży.
    2. Każdy uczestnik biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
    3. Przebywanie na trasie Maratonu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, wózkach inwalidzkich, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu Nordic Walking.
    4. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
    5. Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Zawodów na e-mail info@orlenmarathon.pl. Protesty rozstrzyga Komitet Organizacyjny – decyzje Komitetu są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 3 dni, po tym terminie wyniki Maratonu stają się oficjalnymi.
    6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane
       z przodu koszulki startowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości.
    7. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać chip, który jest zamontowany w numerze startowym
    8. Przed biegiem zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Po biegu zawodnicy będę mieli możliwość skorzystania z przebieralni i masażu oraz punktów odświeżania (sanitariaty z bieżącą wodą).

Organizator