EXPO - FAQ

1.03.2017

EXPO - FAQ

FAQ

  1. Kiedy organizowane są targi ORLEN Warsaw Marathon Expo 2017?

    Targi Expo odbywają się w dniach 20 - 23 kwietnia 2017 r.

  2. Gdzie odbywają się targi ORLEN Warsaw Marathon Expo 2017?

    Hala targów będzie na terenie Miasteczka Biegaczy, na błoniach stadionu PGE Narodowy.

  3. Jak mam dokonać rezerwacji stoiska na ORLEN Warsaw Marathon Expo 2017?

    Rezerwacji miejsca dokonuje się przez formularz elektroniczny. Po prawidłowym zarejestrowaniu się w systemie na wskazany w formularzu adres mailowy zostanie wysłane potwierdzenie rezerwacji wraz z informacją dotyczącą opłaty za uczestnictwo w Expo. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata całości należności za stoisko i ewentualne wyposażenie dodatkowe zaznaczone w formularzu.

  4. Ile osób może pracować na moim stoisku?

    Ilość osób personelu leży tylko i wyłącznie w gestii Wystawcy.

  5. Czy mogę otrzymać więcej niż jedną przepustkę dla samochodu?

    Z uwagi na bardzo ograniczone miejsce na parking techniczny, niestety nie ma możliwości wydania więcej niż jednej karty samochodowej dla jednego Wystawcy. Natomiast do dyspozycji Wystawców będzie również karta czasowego wjazdu, którą mogą otrzymać samochody dostawcze, które pojawią się podczas montażu i/lub demontażu.

  6. Czy mogę być obecny na targach tylko i wyłącznie w piątek i sobotę?

    Czas trwania targów jest określony w regulaminie imprezy. ORLEN Warsaw Marathon Expo 2017 trwa od 20 do 23 kwietnia. Obowiązkowy czas obecności na Expo (w godzinach działania całej strefy) to termin od 20 do 22 kwietnia (czwartek - sobota). Dzień, w którym odbywają się bieg maratoński i Bieg OSHEE 10 km, czyli 23 kwietnia, jest dniem nieobowiązkowym i obecność na nim należy do decyzji Wystawcy - mogą oni zostać na terenie Expo lub zdemontować swoje stoisko już 22 kwietnia.

  7. W jakich godzinach działa strefa Expo?

    W jakich godzinach działa strefa Expo?
    20.04.2017 w godzinach: 14:00 – 20:00
    21.04.2017 w godzinach: 10:00 – 21:00
    22.04.2017 w godzinach: 09:00– 21:00
    23.04.2017 w godzinach: 09:00 – 16:00*
    *Dzień Orlen Warsaw Marathon’u (23.04.) jest dniem opcjonalnym dla Wystawców, funkcjonuje tylko EXPO.

  8. Czy mogę przyjechać z własnym stoiskiem?

    Rodzaj zabudowy należy do decyzji Wystawcy. Jeżeli zamierzają Państwo przyjechać z własną zabudową należy ją opisać/przesłać zdjęcia obrazujące zabudowę do koordynatora Expo, celem potwierdzenia możliwości jej ustawienia w strefie Expo.

  9. Kiedy możliwy jest montaż stoisk?

    Środa 19.04.2017 r.,  w godzinach: 09:00 – 19:00
    Czwartek 20.04.2017 r., w godzinach: 08:00 – 13:00

  10. Czy na terenie Expo będzie działała gastronomia?

    Na terenie Expo NIE będzie gastronomii. Food Court znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie Hali Expo (przejście suchą stopą).

  11. Czy mogę prowadzić konkursy i akcje specjalne na stoisku?

    Wystawcy mogą prowadzić konkursy i akcje specjalne na swoim stoisku, o ile nie wpływają one na innych wystawców. Powinny być one zlokalizowane w pełni na Państwa stoisku, a ewentualna muzyka nie powinna być głośna i wpływać na pozostałych wystawców.

  12. Czy można rozdawać ulotki?

    Ulotki/katalogi bądź inne papierowe materiały reklamowe mogą znajdować się tylko i wyłącznie na Państwa stoisku. Nie ma możliwości roznoszenia ulotek na hali przez hostessy bądź pracowników stoiska.

  13. Czy hostessy mogą rozdawać gadżety firmowe na hali Expo?

    Nie ma możliwości roznoszenia przez hostessę gadżetów reklamowych, cukierków firmowych i innych drobnych podarunków dla osób odwiedzających Expo. Wszelkie konkursy, akcje promocyjne czy rozdawanie gadżetów przez hostessy, mogą odbywać się  tylko i wyłącznie wewnątrz Państwa stoiska.